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應(yīng)用方案
生產(chǎn)管理
管家婆工貿(mào)Ⅱ系列是針對國內(nèi)中小型生產(chǎn)加工企業(yè)，將ERP管理思想與幾十萬管家婆用戶使用經(jīng)驗相融合的成果。該系列軟件集進銷存、生產(chǎn)管理、財務(wù)核算、工資、固定資產(chǎn)等模塊于一體，幫助企業(yè)實現(xiàn)從銷售訂單、MRP運算、采購管理、生產(chǎn)加工、完工入庫到銷售出庫的全程記錄、跟蹤和分析，將企業(yè)物流、資金流、信息流高度整合，摒除信息孤島，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源，使企業(yè)產(chǎn)、供、銷互相驅(qū)動，維持動態(tài)平衡。
中小型制造企業(yè)常見的管理困惑：
伴隨市場競爭日益激烈，為提高企業(yè)競爭力，越來越多的中小型制造企業(yè)都把信息化建設(shè)提到議事日程上來。中小型制造企業(yè)業(yè)務(wù)形態(tài)多樣，管理缺乏規(guī)范性，經(jīng)常面臨來自市場、計劃、生產(chǎn)、成本控制等諸多實際問題，諸如：
·資金往來頻繁，對賬、結(jié)算耗費大量精力；
·“計劃沒有變化快”，生產(chǎn)調(diào)度難以與銷售很好地協(xié)調(diào)銷售訂單難以預(yù)測，導(dǎo)致物料準備困難，停工待料、原材料積壓都難以避免；
·原材料、半成品、產(chǎn)成品數(shù)量品種眾多，在庫房、車間頻繁出入，無法及時掌握物料的真實情況，物料浪費、毀損時常發(fā)生；
·生產(chǎn)成本基礎(chǔ)資料獲取不易，產(chǎn)品成本核算無法精準核算，成本控制無從談起；
·客戶訂單變更頻繁、交貨緊迫，客戶滿意度低，流失率高；
·各個部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑、認定標準不一，難以輔助企業(yè)進行及時有效的決策……
管家婆工貿(mào)Ⅱ T3/T9：
管家婆工貿(mào)Ⅱ系列是針對國內(nèi)中小型生產(chǎn)加工企業(yè)，將ERP管理思想與幾十萬管家婆用戶使用經(jīng)驗相融合的成果。該系列軟件集進銷存、生產(chǎn)管理、財務(wù)核算、工資、固定資產(chǎn)等模塊于一體，幫助企業(yè)實現(xiàn)從銷售訂單、MRP運算、采購管理、生產(chǎn)加工、完工入庫到銷售出庫的全程記錄、跟蹤和分析，將企業(yè)物流、資金流、信息流高度整合，摒除信息孤島，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源，使企業(yè)產(chǎn)、供、銷互相驅(qū)動，維持動態(tài)平衡。
系統(tǒng)流程圖：
適用對象：
適用于自行生產(chǎn)或加工，同時附帶銷售的中小型制造企業(yè)
T3/T9區(qū)別： 委外加工、實物倉庫T9特有，T3沒有。
應(yīng)用價值：
·抓住計劃、生產(chǎn)、物料、財務(wù)、往來款項等核心問題，實現(xiàn)：
物料從銷售訂單——采購環(huán)節(jié)——生產(chǎn)車間——完工入庫——實現(xiàn)銷售出庫的全過程管理。
·采購、銷售等其他業(yè)務(wù)信息在發(fā)生的同時即生成相關(guān)報表，幫助企業(yè)及時核對、監(jiān)控資金的利用效果。
·業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息無縫集成，避免數(shù)出多門，口徑不一致帶來的困惑，有效提升企業(yè)整體運行效率。
·利用BOM清單和MRP計劃，把銷售、生產(chǎn)、采購信息集成起來，避免銷售與生產(chǎn)的脫節(jié)。
·物流信息實時傳達到財務(wù)核算體系，成本核算及時、明晰，通過對成本項目的分析，能獲得有效的成本控制依據(jù)。
·完善的多級審核體系以及權(quán)限控制系統(tǒng)，幫助企業(yè)實行權(quán)責(zé)清晰的流程化管理。
系統(tǒng)特點：
·人性化 智能化：可隨時實現(xiàn)基本信息字段修改、增加/減少列、順序調(diào)整/排序、鎖定列、報表自由合并/分布/分組/按類過率等個性化統(tǒng)計分析需要。
·直觀的操作界面：所想即所見、所見即所得的導(dǎo)航式操作界面，直觀地集合了常用的業(yè)務(wù)操作功能。
·嚴密的權(quán)限設(shè)置：對所有操作人員均有嚴密的權(quán)限設(shè)置，從單據(jù)到報表都有詳細的權(quán)限劃分，保證商業(yè)數(shù)據(jù)安全。
·全能信息查詢：強大的信息中心，涵蓋了采購、銷售、庫存、成本、生產(chǎn)加工、委外加工（T8）、財務(wù)、固定資產(chǎn)、工資等一系列動態(tài)數(shù)據(jù)資料。強大的溯源功能，可以實現(xiàn)賬表、單據(jù)、憑證的穿透式查詢和跟蹤，了解業(yè)務(wù)的全過程。
·實用的報警平臺：根據(jù)實際管理需要，可以實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)預(yù)警，例如超期訂單、客戶超期應(yīng)收款、庫存報警等。
·導(dǎo)入導(dǎo)出功能：支持基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證導(dǎo)出導(dǎo)入。
·良好的延展性：預(yù)留了自定義項、自由項，方便用戶根據(jù)自己的管理要求添加相關(guān)信息，或者由廠家根據(jù)用戶需要進行二次開發(fā)。
·運行速度更快：基于SQL Server 2005應(yīng)用，數(shù)據(jù)交換速度更加快捷、準確，適應(yīng)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等多種辦公方式。
進貨管理
進貨管理模塊對采購業(yè)務(wù)過程進行組織、實施與控制，這是企業(yè)中的重要管理環(huán)節(jié)，主要目的是保證在企業(yè)的正常生產(chǎn)的情況下，控制采購成本、提高采購質(zhì)量，理清與供應(yīng)商之間的往來款項。在進貨模塊中，主要提供進貨訂單、進貨（退貨）單、估價入庫、進貨費用單等功能。
特色功能：
·多種方式制定進貨訂單：可手工錄入，也可以根據(jù)庫存上下限、進貨建議表、MRP運算結(jié)果、常用模板等生成，實現(xiàn)貨物的快速周轉(zhuǎn)，減少庫存積壓。
·單據(jù)中可以自定義存貨屬性，比如體積、顏色等；預(yù)留自由項可以進行公式設(shè)置和計算，滿足用戶個性化需要。
·支持多倉庫入庫。
·對進貨環(huán)節(jié)發(fā)生的各項費用進行歸集、分配、結(jié)算，更為準確的核算存貨的實際成本。
·對已經(jīng)發(fā)生的進貨業(yè)務(wù)開票，可以選擇按商品或者按單據(jù)開票。
銷售管理
銷售商品，取得收入是企業(yè)存在的基本條件，對銷售業(yè)務(wù)過程進行管理與控制歷來被企業(yè)視作管理的重點環(huán)節(jié)。該模塊主要處理銷售訂單、銷售（退貨）業(yè)務(wù)等。
特色功能：
·銷售訂單可以直接收取訂金、直接反映給訂單是否下達生產(chǎn)、是否實現(xiàn)銷售等情況。
·銷售單可以手工錄入，也可以選擇銷售訂單、常用模板生成，與對應(yīng)的訂單或退貨單關(guān)聯(lián)，完整呈現(xiàn)訂單執(zhí)行的全過程。
·不同的客戶可以使用不同的批發(fā)價格，對客戶的折扣進行跟蹤，記憶客戶的上次折扣率。
·單據(jù)可以自定義存貨的屬性，比如體積、顏色等；預(yù)留的自由項可以進行公式設(shè)置和計算，滿足某些復(fù)雜的價格或數(shù)量計算的要求。
·提供設(shè)置信用額度控制、賬齡分析、超期應(yīng)收款報表等，幫助企業(yè)更好地管理應(yīng)收賬款，加快資金回籠。
·針對不同的操作員設(shè)置不同的客戶權(quán)限，以保護公司的客戶信息。
·對銷售金額以及成本金額進行控制，嚴防價格泄密。
·對委托銷售業(yè)務(wù)進行處理控制，反映這部分在外的存貨資金占用以及貨款結(jié)算等情況。
·對已經(jīng)發(fā)生的銷售業(yè)務(wù)開票，可以選擇按商品或者按單據(jù)開票。
往來管理
往來資金的管理是非常重要的一項工作，直接關(guān)系到公司資金的安全和使用效率問題，但往來核銷賬款的核對、結(jié)算也是非常繁雜的一項工作。往來管理模塊與進貨、銷售系統(tǒng)密切關(guān)聯(lián)，核對、結(jié)算在采購與銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付款項。
特色功能：
·銷售訂單可以直接收取訂金、直接反映給訂單是否下達生產(chǎn)、是否實現(xiàn)銷售等情況。
·銷售單可以手工錄入，也可以選擇銷售訂單、常用模板生成，與對應(yīng)的訂單或退貨單關(guān)聯(lián)，完整呈現(xiàn)訂單執(zhí)行的全過程。
·不同的客戶可以使用不同的批發(fā)價格，對客戶的折扣進行跟蹤，記憶客戶的上次折扣率。
·單據(jù)可以自定義存貨的屬性，比如體積、顏色等；預(yù)留的自由項可以進行公式設(shè)置和計算，滿足某些復(fù)雜的價格或數(shù)量計算的要求。
·提供設(shè)置信用額度控制、賬齡分析、超期應(yīng)收款報表等，幫助企業(yè)更好地管理應(yīng)收賬款，加快資金回籠。
·針對不同的操作員設(shè)置不同的客戶權(quán)限，以保護公司的客戶信息。
·對銷售金額以及成本金額進行控制，嚴防價格泄密。
·對委托銷售業(yè)務(wù)進行處理控制，反映這部分在外的存貨資金占用以及貨款結(jié)算等情況。
·對已經(jīng)發(fā)生的銷售業(yè)務(wù)開票，可以選擇按商品或者按單據(jù)開票。
往來管理
往來資金的管理是非常重要的一項工作，直接關(guān)系到公司資金的安全和使用效率問題，但往來核銷賬款的核對、結(jié)算也是非常繁雜的一項工作。往來管理模塊與進貨、銷售系統(tǒng)密切關(guān)聯(lián)，核對、結(jié)算在采購與銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付款項。
特色功能：
·可以進行應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬款的管理
·支持相同往來單位、不同往來單位之間的應(yīng)收、應(yīng)付等結(jié)算業(yè)務(wù)處理。
·支持多種結(jié)算方式，例如：針對一筆或多筆貨款，可以同時采用現(xiàn)金、銀行存款、費用等方式?jīng)_抵。
·詳細反映每一筆款項的發(fā)生、已經(jīng)結(jié)算、尚未結(jié)算等情況。
·提供往來明細對賬功能，可針對每筆業(yè)務(wù)的數(shù)量金額逐一核對。
·提供多種分析報表，多角度查詢賬款、賬齡的變化情況。
庫存管理
主要用于反映和控制存貨的存儲、收發(fā)、其他進出等業(yè)務(wù)。
特色功能：
·提供各類存貨的進、出、結(jié)存情況，以及某一時點的存貨分布情況。
·提供生產(chǎn)組裝功能，并且可以保存模板，極大方便了貨品的組裝與拆卸業(yè)務(wù)處理。
·可以靈活地處理非正常出入庫的各類零星業(yè)務(wù)。
·可以進行存貨的同價調(diào)撥，以實現(xiàn)不同存放地點的轉(zhuǎn)移。
·提供自動盤點功能，可以針對不同的倉庫，不同的存貨進行盤點作業(yè)，記錄盤點結(jié)果，自動生成報損、報溢單草稿。
·提供實用的報警平臺：根據(jù)企業(yè)實際管理需要，可以實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)預(yù)警，例如超期訂單、超期任務(wù)單、客戶超期應(yīng)收、庫存報警等。
實物倉庫
專門提供給倉庫管理員使用的工具，用于管理進出倉庫的商品數(shù)量。
特色功能：
·管理庫存各項業(yè)務(wù)，包括入庫、出庫、調(diào)撥。
·可以選擇進貨、銷售環(huán)節(jié)的單據(jù)生成相應(yīng)的出、入庫單。
·可以對存貨的保質(zhì)期、批號等進行管理。
·提供實物倉庫與賬面數(shù)量的核對報表，相互核對勾稽、減少錯弊。
生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理系統(tǒng)與采購、銷售、財務(wù)核算進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，從整個業(yè)務(wù)鏈進行全面的參與和控制，實現(xiàn)信息共享與集成。以市場需求驅(qū)動生產(chǎn)計劃，實現(xiàn)對客戶要求的快速響應(yīng)。
特色功能：
·銷售訂單、采購訂單、生產(chǎn)任務(wù)單（或生產(chǎn)計劃單）緊密結(jié)合、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)訂購，更為有效的配置企業(yè)擁有的資源。
·MRP運算結(jié)合BOM清單、銷售訂單、庫存數(shù)量、采購在途、在制等多種參數(shù)進行分析，為用戶提供完整的MRP報告。告知用戶要完成相關(guān)的生產(chǎn)任務(wù)單需要哪些材料，需要多少，什么時候需要。
·針對多張銷售訂單或者一張銷售訂單上的多個商品，系統(tǒng)提供批量下達生產(chǎn)任務(wù)單的功能。
·領(lǐng)用材料和任務(wù)單掛鉤，領(lǐng)用不足時可以隨時補領(lǐng)，同時也可以控制超額領(lǐng)用材料，杜絕浪費。
·支持合并領(lǐng)料，減輕倉管人員和車間材料管理人員的工作量，提高工作效率。
·支持配套領(lǐng)料、多倉庫領(lǐng)料，既可一次領(lǐng)完，也可以多次領(lǐng)用。
·隨時反映在產(chǎn)品在各車間的物料領(lǐng)用情況，幫助企業(yè)消除物料管理“死角”。
·完工產(chǎn)品可以按照實際成本轉(zhuǎn)出，也可采用定額成本，系統(tǒng)提供詳盡的材料成本差異表，以方便用戶了解成本差異。
·實時核算產(chǎn)成品成本，提供產(chǎn)品成本明細表，以方便用戶分析成本項目、控制成本金額、降低會計核算難度，有效提升核算效率。
委外加工
主要用于處理委托外單位加工產(chǎn)品過程中所涉及的有關(guān)業(yè)務(wù)，包括委外生產(chǎn)計劃、下達委外生產(chǎn)任務(wù)、向加工單位撥付材料、委外產(chǎn)品完工驗收、委外費用的確認、結(jié)算、分配等環(huán)節(jié)。
特色功能：
·擁有和“生產(chǎn)管理”模塊同樣完整的業(yè)務(wù)處理體系，提供及時的委外計劃、委外生產(chǎn)、委外領(lǐng)料、委外完工驗收報表，隨時掌握生產(chǎn)進度。
·委外領(lǐng)用材料也可以實行“限額領(lǐng)料”，避免隨意多發(fā)材料；報表可反映任一時點在加工單位尚存的物料數(shù)量及金額，并且可以隨時核算完工驗收產(chǎn)品成本，避免外協(xié)加工的物料散漫無序，從而更有效地掌控外協(xié)加工業(yè)務(wù)。
·清晰核算與加工單位的往來款項，及時分配應(yīng)由完工產(chǎn)品負擔(dān)的加工費用，使得委外產(chǎn)品的成本更加真實、合理。
財務(wù)管理
財務(wù)管理系統(tǒng)既可獨立使用，也可以同業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫結(jié)合，會計憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)同步生成，徹底實現(xiàn)資金流、物流、信息流的高度統(tǒng)一。
特色功能：
·完全模擬手工記賬的方式，操作人員輕松上手。
·支持2006年會計準則。
·支持多幣種核算、數(shù)量金額核算，并提供賬表查詢。
·在業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合使用的情況下，單據(jù)可以自動生成會計憑證，提高信息同步性；在單據(jù)和憑證界面可相互調(diào)用查詢。
·強大的財務(wù)核算功能，能對往來單位、部門、項目、職員等進行全方位的輔助核算?！げ捎孟冗M的類EXCEL報表系統(tǒng)，方便查閱各類財務(wù)總賬、明細賬。
·提供資產(chǎn)負債表、利潤表以及自定義報表等。
工資管理
用于處理企業(yè)日常工資的設(shè)置、發(fā)放、費用分配等相關(guān)業(yè)務(wù)。
特色功能：
·工資項目根據(jù)用戶需要可以增加、刪除、移動。
·可按工種、工序設(shè)置計件工資，并統(tǒng)計工種、工序的發(fā)生額。
·對企業(yè)實際發(fā)生的人工費用進行合理分配，以便更精確地核算成本和損益。
·支持工資條的打印。
固定資產(chǎn)
以卡片的方式處理固定資產(chǎn)的增加、減少、變更、減值等，幫助企業(yè)進行固定資產(chǎn)的全面管理。
特色功能：
·自動計提固定資產(chǎn)折舊，并自動生成相應(yīng)憑證，提供完整的報表查詢。
·系統(tǒng)每月計提折舊時，自動檢查固定資產(chǎn)是否已提足折舊、暫停使用、報廢、出售等不需要再提折舊的情況，使用戶全面了解和控制企業(yè)固定資產(chǎn)。
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